上海行政主管招聘_深圳汇洁集团股份有限公司招聘行政主管

行政主管

专业要求：

学历要求：大专及以上

工作经验：3-4 年

薪资待遇：面议

招聘人数：1

招聘对象： 社会人才

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更新日期：2019-08-01

有效期：长期有效

年龄要求： 不限

外语要求： 不限

提供食宿：

工作地点： 上海

任职要求：工作经验：3年以上行政管理工作经验。知识与技能：熟悉企业行政管理制度流程，具有较强的沟通协调能力、执行能力、应变能力；能够熟练操作办公软件。职业素养：具有高度的责任心、服务意识、主动积极性、团队合作精神，诚信正直。主要职责： 1.1协助进行子公司制度化建设的制订、培训推行和监督执行； 1.2协助制订并严格执行子公司年度行政费用预算，合理控制行政费用； 1.3负责子公司的公文分发、承办、催办等，确保公司政策、指令的有效传达； 1.4协助进行子公司会议的组织与记录工作； 1.5负责子公司档案管理，督促、检查、指导所在单位各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档及销毁等工作； 1.6负责子公司资产管理（含预算、申购、验收、入库、保管、领用、盘点、维修、报废等）； 1.7协助进行子公司商场、客户、外联等关系的维系及跟进、协调，维护内外关系； 1.8负责子公司证照的申报、变更、年检、注销等办理。 2.1负责保障办公自动化设备的正常、有序使用，包括传真机、打印机、复印机的使用维护及投影仪、手提电脑等设备的保管、登记、借用等； 2.2负责办公用品管理，包括办公用品的采购、保管、发放、统计、回收等； 2.3负责及时、准确地完成文件、物品（包括传真、信件、快递等）的收发、登记工作，确保物件流转安全、高效、顺畅、有序； 2.4负责房屋租赁费、物业管理费、水电费等的核报，进行各项行政费用的统计及通报； 2.5负责固定电话及移动电话的通讯管理，包括号码统筹分配、电话费用控制、费用通报及违规情况核查等，确保区域公司通讯畅通； 2.6负责会议室的统筹分配及设备、环境维护，确保会议室使用高效、有序； 2.7协助进行办公场地、仓库的租赁和装修； 2.8负责其他办公事务管理，包括卫生管理、绿化管理、安全管理等，营造并维护安全良好的办公环境。

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汇洁集团是专业从事内衣人体工学研究、工艺技术研究、品牌策划推广、开发设计、生产制造、市场营销的综合性内衣企业，是中国内衣行业同时荣膺“中国名牌”（文胸）与“中国驰名商标”的少数企业之一。

汇洁集团旗下拥有“曼妮芬”、“伊维斯”和、“兰卓丽”、“BOBY BEAUTY”、乔百仕和“COYEEE”六个品牌，各个品牌的定位清晰，针对不同的细分群体，产品线覆盖不同年龄段和多层次客户，形成了较为完备的品牌体系。