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职位详情

人事行政专员

6.5-7千/月 全职
上海 1-3 年
大专 2024-06-17
全勤奖 五险一金 带薪年假 加班工资 包吃 包住 高温补贴 扁平管理 技能培训 节日礼物

职位要求

具体岗位描述:

一 、 制度建设与执行
1、协助部门经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改。
二、 考勤管理工作
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督。
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报审批。
三 、 劳动关系管理
1、协助部门经理及时与新入职员工签订劳动合同。
2、按规定,及时为员工购买意外伤害险和社会保险,及时办理变更手续以及缴费工作。
3、负责员工入职、离职手续的办理。
四 、 企业文化建设与推广管理
1、协助部门经理组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。
五、 员工培训发展管理
1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。
2、根据培训需求,编制与实施公司员工培训计划。
3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布。
六、 人员招聘与配置
1、协助部门经理根据招聘计划,通过各种渠道,及时招聘到公司需要的各种人才。
2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。
3、协助部门经理做好面试登记信息,做好月度、年度招聘数据的统计与分析。
七 、 绩效管理工作
1、协助部门经理组织实施员工绩效考核工作
2、汇总绩效考核结果,根据考核结果核算员工工资,整理考核资料并存档。
八 、行政管理工作
1、负责公司文件的起草与发文通告工作。
2、做好每次会议的会议记录,并做好存档工作。
3、负责客人接待、后勤(门卫、食堂、员工宿舍)、固废危废管理工作。
4、负责行政后勤办公用品采购筛选、提交采购审批。
九 、员工档案管理工作
1、收集公司每位员工的档案资料,并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
十 、按时完成领导安排的其他工作

招聘人数:若干人